Vos données en tant que candidat
Dernière mise à jour : 21/09/2026
En bref
Nous sommes Talma AI SAS, une société de recrutement basée à Paris.
Si nous vous avons contacté, c'est que nous avons trouvé votre profil professionnel via des sources publiques en ligne et des fournisseurs de données professionnelles.
Nous l'utilisons dans un seul but : vous proposer des opportunités professionnelles correspondant à votre expérience.
Nous ne partageons jamais votre profil avec un client sans votre accord.
Vous pouvez vous y opposer à tout moment, en un clic ou en écrivant à privacy@talma.ai. Nous supprimerons alors vos données et cesserons de vous contacter.
Qui nous sommes
Talma AI SAS, société par actions simplifiée immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 100 467 802, dont le siège social est situé au 60 rue François Ier, 75008 Paris, France, est responsable du traitement des données décrit sur cette page.
Contact pour la protection des données : privacy@talma.ai
Comment nous vous avons trouvé
Nous n'avons pas collecté vos données directement auprès de vous. Elles proviennent :
de sources professionnelles publiques : informations que vous-même ou votre employeur avez publiées en ligne (profils sur des réseaux professionnels, sites d'entreprises, publications, pages de conférences) ;
de fournisseurs de données professionnelles, qui regroupent des données professionnelles accessibles publiquement et nous aident à retrouver des coordonnées professionnelles.
Nous recherchons uniquement des informations professionnelles. Nous ne recherchons ni numéro de téléphone personnel, ni adresse personnelle, ni donnée sensible. Si nous en recevons par erreur, nous les supprimons.
Les données que nous traitons
Identité : prénom, nom
Profil professionnel : postes actuels et passés, employeurs, formation, compétences, certifications, langues, localisation (ville ou région)
Coordonnées professionnelles : adresse e-mail professionnelle, URL du profil professionnel
Nos échanges, si vous nous répondez : messages, notes d'entretien, prétentions salariales et disponibilités que vous nous communiquez
Pourquoi nous les utilisons, et sur quelle base juridique
Identifier des profils correspondant à des postes ouverts et vous contacter à ce sujet. Base juridique : notre intérêt légitime à mettre en relation des professionnels qualifiés avec des opportunités pertinentes.
Gérer votre candidature lorsque vous décidez d'avancer avec nous (entretiens, présentation à un client, suivi). Base juridique : mesures précontractuelles prises à votre demande, en vue d'un éventuel contrat de travail.
Conserver une trace de votre opposition afin de ne jamais vous recontacter. Base juridique : notre obligation légale de respecter votre opposition.
Notre utilisation de la technologie
Nous utilisons des logiciels et des outils d'IA pour rechercher des profils et les évaluer au regard des exigences d'un poste. Un recruteur Talma vérifie toujours les résultats. Aucune décision vous concernant n'est prise uniquement par des moyens automatisés.
Qui peut voir vos données
L'équipe Talma, selon le principe du besoin d'en connaître.
Nos clients (les entreprises qui recrutent), uniquement après votre accord pour être présenté sur un poste précis.
Nos prestataires, tenus par des obligations de confidentialité et des accords de traitement des données : messagerie et outils bureautiques, plateformes de réseaux professionnels, outils de gestion des candidats, fournisseurs de modèles d'IA et hébergeurs.
Nous ne vendons jamais vos données.
Transferts hors de l'Union européenne
Certains de nos prestataires sont situés hors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou par une autre garantie reconnue par le RGPD. Vous pouvez demander une copie de ces garanties à privacy@talma.ai.
Durée de conservation
Nous conservons vos données pendant 2 ans à compter de notre dernière interaction (identification de votre profil, notre dernier message ou votre dernière réponse, la date la plus récente étant retenue). Passé ce délai, elles sont supprimées.
Si vous vous opposez au traitement ou demandez l'effacement de vos données, nous supprimons immédiatement votre profil. Nous conservons uniquement un identifiant minimal (par exemple votre adresse e-mail) dans une liste d'exclusion, afin de ne jamais vous recontacter.
Vos droits
À tout moment, vous pouvez :
accéder à vos données et en obtenir une copie ;
rectifier des données inexactes ou incomplètes ;
supprimer vos données ;
limiter leur utilisation ;
recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format portable, le cas échéant.
Votre droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer à l'utilisation de vos données à tout moment, sans avoir à vous justifier. Nous cesserons alors de les traiter et les supprimerons. Le plus rapide : le lien de désinscription présent dans chacun de nos messages, ou un e-mail à privacy@talma.ai.
Comment exercer vos droits
Écrivez à privacy@talma.ai. Nous vous répondons dans un délai d'un mois. En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pouvons vous demander un justificatif.
Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l'autorité française de protection des données, la CNIL : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur www.cnil.fr.